办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？

　　办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

　　 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。

　　 Internet/Intranet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

　　 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

　　 传统的办公自动化系统和大型 MIS 系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ BKR ），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。

　　 我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

2 、系统功能模块
本系统模块包括： 公共信息、个人办公、文档管理、人事管理、资源管理、项目管理、工作流管理、系统维护等常规模块和客户关系管理（ CRM ）、企业外网（ EIP ）管理等可选模块共十大部分；涵盖了日常办公中各主要的环节。主要实现 \ 内部的办公信息共享、协同办公，以及人力、财物、客户资源的管理。

3 、系统应用范围
·企业内部协同商务办公网 Intranet 与 Internet
·企业单位营销、客户服务、客户关系管理
·政府机关、事业单位办公自动化管理、档案自动化管理等
·金融、保险、证券、财税、交通物流、石化、邮电等行业公文处理、客户服务等

4 、使用 OA办公系统可以使您：
·轻松建立内部通讯和信息发布平台；
·轻松实现公文流转自动化，以及流转过程实时监控与跟踪 ；
·轻松实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用
·轻松支持分布式办公与移动办公 ；
·轻松实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到 OA 系统。